KOBOLD Management Systeme GmbH

Mit KOBOLD CONTROL wird Zeit planbar

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Auf der Bau 2017 präsentiert KOBOLD Management Systeme in Halle C3, Stand 111 die neueste Version der Controllingsoftware KOBOLD CONTROL. Das Programm ist für ein durchgängiges Projektcontrolling und Projektmanagement für sämtliche Planungsbüros (Architektur, TGA, Elektro, Tragwerksplanung, konstruktiver Ingenieurbau) konzipiert und unterstützt Architekten und Ingenieure bei der täglichen Bearbeitung und Steuerung ihrer Projekte. Darüber hinaus informiert das System in Echtzeit über alle wichtigen Kennzahlen, Vorgänge und Termine.

Controlling

Zeiterfassung

Zeiterfassung

Mit wenigen Klicks erzeugen Sie in kürzester Zeit alle benötigten Berichte oder Auswertungen. Da jedes Planungsbüro spezifische Anforderungen an das Berichtswesen hat, liefert KOBOLD CONTROL jedem Planer den passenden Bericht und bietet dazu über 100 Standardauswertungen. Mit diesen übersichtlichen Berichten, die auf verlässlichen, realistischen Zahlen basieren, ist der Büroinhaber in der Lage, langfristige Kennzahlen mit Blick auf die Weiterentwicklung und Positionierung des Büros darzustellen. Denn nur, wer die richtigen Zahlen kennt, kann sein Unternehmen erfolgreich steuern.

Budgets

Prüfen Sie im Budget Center, ob Sie noch die benötigten Arbeitskräfte haben, um ein weiteres Projekt anzunehmen. Steuern Sie Ihr Projekt auf Basis von Euro-Budgets oder Stunden-Budgets. Mit KOBOLD CONTROL ist der Weg vom Honorar zur Stundenvorgabe pro Leistungsphase kurz und nachvollziehbar.

Liquidität

Der Blick auf den Kontoauszug ist eine der signifikantesten Kennzahlen des Projekt- und Unternehmenscontrollings, aber auf den aktuellen Kontostand zu blicken, ist nicht die Aufgabe von KOBOLD CONTROL. Wie entwickelt sich die Liquidität? Welche Rechnungen können in den nächsten Monaten gestellt werden und welche Kosten laufen dagegen? Mit KOBOLD CONTROL wissen Sie bereits heute, wie ihr Konto morgen aussieht.

Honorare

Zeiterfassung

Mit KOBOLD HONORAR schnell, einfach und rechtssicher erstellen.

KOBOLD HONORAR bildet sämtliche Honorartafeln sowie Leistungsbilder ab und beinhaltet alle Funktionen, um Honorare schnell, einfach und rechtssicher zu berechnen sowie Angebote und Rechnungen zu erstellen. Sonderfälle, wie zum Beispiel Zuschläge aller Art und Wiederholungen sind einfach zu hinterlegen. Pauschalhonorare und Aufwandshonorare sind ebenso einfach abzubilden.

CRM

Zu den Mammutaufgaben des Projektmanagements gehört die Dokumentation: „Was habe ich wann, mit wem besprochen“ und welche Aktionen leiten sich daraus ab. Ordnen Sie E-Mails direkt einer Adresse zu, erstellen Sie Telefonnotizen direkt im Projekt und erstellen Sie daraus eine Wiedervorlage für den Kollegen. Unter dem Schlagwort CRM (Customer Relationship Management) fasst KOBOLD CONTROL diese Funktionen zusammen.

Ressourcen

Der Mensch ist und bleibt die wertvollste Ressource in Ihrem Unternehmen, umso wichtiger ist die Planung und Steuerung. Wissen Sie, wie hoch die Auslastung Ihres Büros ist? Arbeiten Sie unter Volllast bei 120 % oder haben Sie noch Luft nach oben? Welche Mitarbeiter können noch weitere Projekte bearbeiten? Sind Ihre Bauleiter komplett ausgelastet? Die Mitarbeiter-Einsatzplanung ist die erste Wahl für Ihre Ressourcenplanung. Erkennen Sie bereits bei der Planung, ob der Mitarbeiter noch freie Kapazitäten hat und behalten Sie gleichzeitig auch die Kosten im Blick.

Adressen

Die integrierte Adressverwaltung macht Routinearbeiten zum puren Vergnügen. Die Adressdatenbank übernimmt Ihre Adressen im CSV-Format und ist dadurch plattformunabhängig. Mit wenigen Handgriffen lassen sich alle Adressen importieren. Hinterlegen Sie bequem Ihre Adressen für Debitoren, Kreditoren, Projektbeteiligte, Lieferanten etc. mit beliebig vielen Ansprechpartnern.

Dokumente

Mit dem integrierten Dokumentenmanagement-System (DMS) optimieren Sie Ihre Organisation und die Prozesse im Büro. E-Mails, Rechnungen, Protokolle, Briefe und sogar Pläne verwalten Sie in einer Software. Entscheiden Sie selbst, ob das Dokument zu einer Adresse gehört oder zu einem Projekt. Über die Schlagwortsuche finden Sie alles im Handumdrehen.

Zeiterfassung

Zum Projekt- und Unternehmenscontrolling gehört die Zeiterfassung. Dabei ist die zeitnahe Erfassung der Stunden von unschätzbarem Wert. Mit KOBOLD CONTROL ist die Zeiterfassung intuitiv zu bedienen und nicht an einen Ort gebunden. Sie entscheiden, wie die Mitarbeiter ihre Zeiten erfassen sollen: Am Arbeitsplatz in der Software, plattformunabhängig über einen Browser, in einer Terminalserveranwendung oder auch auf dem Tablet und dem Smartphone von unterwegs.

Zeiterfassung

Zeiterfassung

Termine

Der integrierte Terminkalender erleichtert Ihnen Ihre Terminplanung. Entscheiden Sie mit dem Microsoft-Outlook-Link welche Termine an Ihren Exchange-Server oder Outlook übergeben werden. Mit dem Gruppenkalender planen Sie Ihre internen Projektbesprechungen und durch die Wiedervorlage für Dokumente und Aktionen schafft KOBOLD CONTROL Freiraum für Ihre Kreativität.

Lassen Sie sich begeistern!

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      www.kbld.de

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